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プライバシーポリシー・利用規約

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・このサイトは桐朋学園同窓会公式サイトです。
・このサイトは桐朋学園同窓会事務局が管理・運営しています。
・e-mail、または電話で下記までお問い合わせください。
【連絡先】
住所:〒186-0004 東京都国立市中3-1-10
TEL:042-576-6162
 
・このサイト内に張られたリンクが外部サイトである場合、その外部サイトの内容について桐朋学園同窓会ならびに
桐朋学園はその責任を擁しません。
・このウェブサイト上から入手された情報(データ類を含む)により発生したあらゆる損害に関して桐朋学園同窓会
ならびに桐朋学園は一切の責任を負いません。
 

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・このサイトの著作権は、桐朋学園同窓会に帰属します。
・桐朋学園同窓会の許諾を得ずに、ウェブの著作物を著作権法上の「私的使用のための複製」および「引用」の範囲
を超えて使用することはできません。
 

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 【はじめに】
 
 桐朋学園同窓会(以下「同窓会」といいます。)は、同窓会の会員(以下「会員」といいます。)相互の連絡と
親睦をはかり、母校の発展に協力する活動を行うにあたり、会員の個人情報(氏名、住所、郵便番号、電話
番号、電子メールアドレス、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、卒業期、卒業クラス等個人を識別
できる情報、以下「個人情報」といいます。)をお預かりしております。
 
 同窓会は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
 
 
1.個人情報の取得について
 同窓会は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
 
2.個人情報の利用について
 同窓会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
 
 以下に定める目的以外の目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
 
  (1)会報、記念行事のお知らせ等、同窓会活動に関わる資料送付
  (2)寄付の募集等、母校の発展に寄与する活動に関わる資料送付
  (3)各卒業期の同窓会開催等、会員相互の連絡と親睦をはかるための個人情報の第三者への提供
  (4)名簿の発行・会員への配布
 
3.個人情報の安全管理について
 同窓会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要
かつ適切な措置を講じます。
 
4.個人情報の委託について
  同窓会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について
厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要
かつ適切な監督を行います。
 
5.個人情報の第三者提供について
 
(1)同窓会は、個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、以下の場合を除き、
 原則いたしません。
 ・個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第23条第1項各号の規定に該当する場合
 
(2)前項の規定にかかわらず、同窓会は、同窓会の目的達成に必要な範囲内において、評議員、学年幹事
 (以下「評議員等」といいます。)から情報提供依頼がある場合には、当該評議員等に対し、当該評議員等の
 属する卒業期の会員の個人情報(氏名、住所、郵便番号、電話番号、勤務先、卒業クラス等)を、電子媒体、
 書面等で提供することがあります。
 なお、会員ご本人から同窓会事務局までご連絡頂ければ、評議員等に対する情報提供を停止いたします。
 
(3)第1項の規定にかかわらず、同窓会は、名簿の発行、会員への配布により、会員に対し、会員の個人情報
 (氏名、住所、郵便番号、電話番号、勤務先、卒業期、卒業クラス等)を提供することがあります。なお、会員
 ご本人から同窓会事務局までご連絡頂ければ、名簿による情報提供を停止いたします
(名簿発行前にご連絡頂いた場合は、発行する名簿には個人情報(氏名・卒業期・卒業クラスは除く)は記載
 されません。名簿発行後にご連絡頂いた場合は、次回以降の名簿には個人情報(氏名・卒業期・卒業クラスは
 除く)は記載されませんが、発行済みの名簿の個人情報の掲載抹消等には対応できません)。

6.個人情報の開示・訂正等について
 個人情報の開示・訂正等については以下の2通りの方法があります。
 
(1)同窓会事務局へご請求いただく方法
  同窓会は、会員ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
 その際、会員ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
 個人情報の内容に誤りがあり、会員ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかに
 これらの請求に対応致します。 その際、会員ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に
 応じません。
 
(2)同窓会ホームページの「住所変更受付」メニューを使用する方法
 同窓会のホームページの「住所変更受付」メニューでは、会員がID・パスワードを入力することにより、自己の
 情報を閲覧・訂正することが可能です。この方法の場合、同窓会は、会員のID・パスワードにより、会員ご本人
 を確認します。
 会員のID・パスワードを用いて行われた会員の情報の閲覧・訂正については、当該会員ご本人が行ったものと
 みなします。
  情報の追加・削除につきましては、前項(1)の方法でのみ行うことができます。
 
【連絡先】 桐朋学園男子部同窓会事務局
 住所 : 〒186-0004 東京都国立市中3-1-10
 TEL : 042-576-6162
 E-mail : jimukyoku@toho-dousoukai.net
 開局時間 : 原則毎週火・木 10:00~16:00pm 
 
7.組織・体制
  同窓会は、会長を個人情報管理代表者、副会長(名簿管理部担当)を個人情報管理責任者とし、個人情報の
適正な管理及び継続的な改善を実施致します。  
 
8.本方針の変更
 本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については、同窓会が別途定める場合を除いて、
当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
 
以上
 
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利用者は本サイトとサイトに付随するサービスの利用にあたり、次に掲げる行為を行なってはならないものとします。
 
・営利目的の利用
・第三者に対する個人情報の開示
・選挙を含む政治活動への利用
・勧誘および特定の教義の流布を含む宗教活動への利用
 

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平成26年4月1日 制定
平成27年4月1日 施行